Microsoft membangun sebuah solusi untuk perlindungan data yang bersifat sensitif dan rahasia bernama Information Rights Management.
IRM sebenarnya adalah perluasan dan pengembangan Sistem aplikasi Windows Rights Management .
Ada 2 metode implementasi IRM dengan Microsoft Office.
1. Microsoft menyediakan servis IRM secara free. Cara ini membutuhkan microsoft passport untuk mengirim atau melihat pesan/email yang diproteksi IRM.
Anda harus login ke servis yang disediakan untuk mendownload certificates yang akan digunakan oleh outlook 2007 untuk memverifikasi identitas anda dan meng-enable fitur-fitur IRM.
2. Cara kedua adalah menginstall Rights Management Services pada windows server 2003. dengan cara ini user akan diotentifikasi pada server dengan NTLM atau otentifikasi Passport dan kemudian mendownload certificate mereka.
Cara pertama akan lebih simpel dalam penggunaannya di mana sebuah organisasi/perusahaan tidak perlu membangun sebuah RMS server sendiri.
Sedangkan cara kedua memiliki kelebihan karena administrator akan bisa mengelola sendiri berbagai hal pada IRM sesuai kebutuhan sendiri.
Tidak semua orang yang menerima Pesan /email terproteksi IRM , menggunakan outlook 2003/2007 sebagai email clientnya.
Untuk mengatasi hal ini Microsoft membangun sebuah Add- on untuk Internet explorer, yang akan membuat penerima bisa melihat pesan / email nya pada Internet Explorer.
Tanpa add-on ini penerima tidak akan bisa membaca email terproteksi IRM yang diterimanya.
dengan Add on ini penerima akan bisa melihat pesan tapi tidak akan bisa memforward, copy, atau mencetak ke printer.
Langkah pertama untuk implementasi pertama adalah mendaftar untuk mendapatkan Microsoft Passport / Windows Live ID.
1. Masuklah ke passport.net
2. Pilih sign up pada menu yang disediakan.
3. Jika anda memiliki account email hotmail , pilih no, sign me up for a free MSN Hotmail address
jika anda menggunakan account email lain, pilih yes , use my email address.
4. Klik continue untuk melanjutkan proses.
5. Masukkan data email anda.
6 . Masukkan password baru untuk account windows live ID.
7. Pilih pertanyaan untuk reset password nantinya.
Beri jawaban untuk pertnyaan reset password ini.
8. Maskkan Captcha untuk konfirmasi,Klik continue untuk mulai mendaftar.
9. Setelah membaca review untuk term of use , masukkan kembali alamat email anda untuk konfirmasi.
Konfigurasi Outlook.
1. Masuklah ke outlook
2. Buat sebuah email baru
3. Pada logo office, pilih permission. Pilih manage credentials.
4.Akan muncul bagian services sign up
Di sini terlihat syarat yaitu anda harus memiliki windows live ID , di mana anda sudah membuatnya di bagian sebelumnya.
Untuk memulai menggunakan services IRM pilih yes, i want to sign up for this free trial services from microsoft.
5. Masukkan passport anda.
6. Pilih tipe certificate yang ingin didownload.
Pilih tipe standar yang bisa diperpanjang nanti jika masa berlakunya habis.
Jika hanya ingin menggunakan certificate dalam jangka waktu yang terbatas, pilih temporary.
7. Download certificates dan tulis pesan baru anda.
8. Kirimkan pesan baru anda.
Pesan ini, jika diterima, tidak akan bisa dibaca oleh penerima. jika tidak memiliki outlook , penerima otomatis diberi link untuk download add on IRM untuk IE.
Jika menerima menggunakan outlook, penerima memiliki windows live ID agar bisa membaca pesan ini.
